Legal
Corte Suprema de Justicia recuerda a notarios que requieren firma electrónica para envío de libros notariales y actos legales
La Corte Suprema de Justicia hizo un llamado a profesionales del derecho para utilizar firma electrónica certificada en el envío de documentos notariales.
La institución indicó que el vencimiento del Libro de Protocolo y el reporte de actos notariales requieren ahora este mecanismo digital. El objetivo es cumplir con los plazos establecidos por la ley.
Además, la Corte busca evitar observaciones en los trámites y fortalecer el control de los procesos notariales.
Envío digital de libros notariales será obligatorio
Las autoridades detallaron que los notarios deben remitir los libros de protocolo de forma digital. Esto aplica cuando los documentos se vencen o se agotan.
Para ello, los profesionales deben usar la plataforma oficial de la Corte Suprema de Justicia. Asimismo, deben contar con una firma electrónica certificada válida.
De esta manera, la institución impulsa la digitalización de los trámites judiciales y notariales.
Plazos para reportar actos notariales
La Corte también recordó los plazos para reportar actos notariales específicos. En el caso de testamentos y donaciones, el envío debe realizarse en un máximo de cinco días hábiles.
Igualmente, las actas notariales especiales deben reportarse dentro del mismo plazo. Estos lineamientos buscan ordenar los procesos y garantizar el cumplimiento legal.
Medida busca mayor control y cumplimiento legal
Según la institución, el uso de firma electrónica certificada permitirá mayor seguridad en los registros. Además, facilitará la verificación de documentos y reducirá errores.
Por lo tanto, la Corte reiteró la importancia de adoptar estas herramientas digitales. Con ello, espera mejorar la eficiencia en la gestión de trámites notariales.
Llamado a profesionales del derecho
Finalmente, la Corte Suprema de Justicia instó a notarios y abogados a cumplir con esta disposición. El uso correcto de la firma electrónica evitará retrasos y observaciones en los procesos.
La medida forma parte de la modernización del sistema judicial y del fortalecimiento de los servicios digitales.
