Legal
Corte Suprema capacita a su personal para incorporar firma electrónica en procesos internos
El Órgano Judicial avanza en la digitalización de sus procesos con la capacitación de gerentes, directores y jefaturas sobre el uso de la firma electrónica certificada.
La formación busca facilitar la gestión de documentos administrativos y reducir progresivamente el uso de papel. Además, forma parte de las acciones de modernización impulsadas por la Comisión de Modernización.
La tecnología llegará a los documentos administrativos
La capacitación se centró en el uso de la firma electrónica certificada dentro del Sistema de Gestión de Actividades (SGA).
Con esta herramienta, el Órgano Judicial busca establecer mecanismos para firmar documentos internos de manera digital.
El sistema permitirá reforzar aspectos como la autenticidad, integridad y validez jurídica de los documentos. También facilitará su conservación y resguardo.
La medida contempla a las unidades organizativas que generan documentación administrativa interna dentro de la institución.
El cambio busca reducir el uso de papel
La incorporación de la firma electrónica certificada también apunta a una gestión documental más eficiente.
De esta manera, la institución pretende disminuir la circulación de documentos físicos y agilizar los trámites administrativos.
Además, la digitalización puede facilitar el acceso y conservación de los archivos institucionales. Esto permitirá mantener un mayor control sobre la documentación generada por las distintas áreas.
Los magistrados Luis Javier Suárez Magaña, coordinador de la Comisión de Modernización, y José Ernesto Clímaco Valiente destacaron la importancia de avanzar de forma progresiva en el uso de estas herramientas.
Ambos señalaron que el personal debe familiarizarse con las nuevas metodologías para aprovechar sus beneficios.
La estrategia se extiende al expediente judicial
La firma electrónica certificada forma parte de un proceso más amplio de transformación digital del Órgano Judicial.
La institución también avanza con la implementación del expediente judicial electrónico y con la innovación de otros trámites en línea.
Estas medidas buscan agilizar procesos y ampliar el uso de herramientas digitales dentro de la administración judicial.
Asimismo, la Comisión de Modernización plantea que la tecnología contribuya a mejorar la certeza y seguridad en el manejo de los documentos.
Tres jornadas para preparar al personal
La Dirección de Desarrollo Tecnológico e Informática estuvo a cargo de la capacitación.
El programa se desarrolló durante tres jornadas y estuvo dirigido a responsables de áreas administrativas y jurídicas.
La formación permitirá que las distintas unidades conozcan el funcionamiento de la firma electrónica certificada y su aplicación dentro del sistema institucional.
Con estas acciones, el Órgano Judicial continúa el proceso de modernización de sus servicios y de sus mecanismos internos de gestión documental.
