Reposición de hojas de protocolo notarial: Pasos y regulación según la Corte Suprema de Justicia

La Corte Suprema de Justicia de El Salvador recordó a los notarios y notarias del país el procedimiento legal que debe seguirse en caso de destrucción, extravío o inutilización de hojas de protocolo notarial. Esta situación, regulada por la Ley de Notariado en sus artículos 58, 59 y 60, exige una serie de diligencias formales cuyo incumplimiento puede acarrear responsabilidades para el profesional.

Según informó el órgano judicial, lo primero que debe hacer el notario que enfrente la pérdida, daño o inutilización de su protocolo es suspender de inmediato la autorización de instrumentos y proceder al cierre del libro respectivo. Seguidamente, debe presentar una solicitud formal de reposición.

Esta solicitud debe dirigirse a la Secretaría Receptora y Distribuidora de Demandas de San Salvador o, fuera de la capital, al juzgado correspondiente a su jurisdicción. El trámite está diseñado para garantizar la continuidad y seguridad de la función notarial, protegiendo los derechos de terceros y el interés público.

El escrito presentado por el notario debe contener los siguientes elementos esenciales:

Designación del juzgado ante el cual se presenta la solicitud.

Acreditación profesional del notario solicitante.

Relación detallada de los hechos que originaron la destrucción, pérdida o inutilización de las hojas de protocolo.

Presentación, en su caso, del libro dañado o de lo que quede de él.

Identificación precisa del libro o folios afectados.

Ofrecimiento y determinación de los medios de prueba, conforme al artículo 330 del Código Procesal Civil y Mercantil.

Petición concreta para que se autoricen nuevas hojas o la emisión de un nuevo libro de protocolo.

Una vez concluidas las diligencias, el expediente es remitido a la Corte Suprema de Justicia. La Corte evaluará el conjunto de las pruebas presentadas para determinar si el notario actuó con la debida diligencia o si incurrió en negligencia, según lo estipula el artículo 60 de la Ley de Notariado.

El proceso tiene implicaciones tanto administrativas como disciplinarias. Si se concluye que hubo falta de responsabilidad profesional por parte del notario, podría enfrentarse a sanciones.

La Corte Suprema de Justicia recordó además que para mayor información o consultas sobre el proceso, los profesionales pueden comunicarse al teléfono 2231-8300, extensión 3395.

Esta regulación busca mantener la integridad del ejercicio notarial en el país, garantizando la seguridad jurídica de los documentos autorizados y la transparencia en el manejo de los libros de protocolo.