Protocolo digital inicia este lunes: notarios deberán usar firma electrónica en la presentación de sus libros

El protocolo digital notarial entra en funcionamiento desde este 1 de diciembre y la Corte Suprema de Justicia (CSJ) recordó el uso obligatorio de la firma electrónica certificada para la presentación de libros de protocolo.
La CSJ informó que la plataforma ya está operativa y lista para que los notarios comiencen a migrar sus procesos.

Firma electrónica, asesoría y flexibilidad
El presidente de la CSJ, Henry Mejía, explicó que el nuevo sistema no se limitará a escanear documentos. El protocolo digital incluirá la firma electrónica, lo que garantiza validez jurídica y mayor seguridad.
Mejía aseguró que la Corte brindará acompañamiento a los profesionales del derecho durante la transición.
“La idea no es sancionar por sancionar… vamos a ser flexibles, pero exigir el cumplimiento. Hay canales de asesoría digital”, afirmó hace unos días.
El magistrado también destacó que con este sistema el acceso a un testimonio podría reducirse a un plazo de tres a cinco días, lo que agilizará notablemente los trámites notariales.

Prórroga hasta 2025, pero exigencias en marcha
Aunque la Asamblea Legislativa extendió la obligatoriedad del protocolo digital hasta el 1 de diciembre de 2025, la CSJ aclaró que la prórroga responde a la necesidad de capacitar a los notarios y garantizar que utilicen correctamente las plataformas electrónicas, no a deficiencias de infraestructura.
La reforma a la Ley de Notariado, aprobada en 2022, había establecido inicialmente seis meses para adoptar el sistema. Sin embargo, el proceso se ha ido extendiendo para asegurar una aplicación uniforme y técnicamente adecuada.

Reglas para la presentación digital
En abril de 2025, la Corte aprobó los Lineamientos Técnicos que regulan la entrega y resguardo de libros de protocolo en formato digital. Estos establecen que:

• Los notarios deberán adquirir un certificado de firma electrónica para ejercer sus funciones.
• Los libros de protocolo agotados o vencidos deben entregarse de forma digital dentro de los 15 días posteriores a su cierre.
• Los documentos deberán escanearse en PDF a 200 dpi, incluyendo razón de apertura, escrituras autorizadas y suspendidas, razón de cierre y hojas no utilizadas.
• La firma electrónica certificada deberá insertarse después de la firma autógrafa.
  La CSJ informó que su infraestructura tecnológica está totalmente lista para soportar el sistema, que marcará un cambio estructural en la gestión notarial del país.
  Con el lanzamiento este lunes, la Corte abre oficialmente la puerta a un modelo digital que promete mayor agilidad, seguridad y trazabilidad en los servicios notariales.