Evite estos errores al presentar su libro de protocolo ante la sección del notariado

La Corte Suprema de Justicia (CSJ) identificó las observaciones más comunes realizadas por la sección del notariado en lo concerniente a la revisión de los libros de protocolo y los testimonios de testamentos y donaciones revocables presentado por notarios durante el año 2020.

Sobre las observaciones detectadas con mayor frecuencia en los libros de protocolo revisados durante el año 2020, la extemporaneidad fue la más frecuente representando un 35.16 % de las observaciones, seguido por reportar la falta de firma en instrumentos con una 23.94 %, se observó con frecuencia el realizar diligencias de jurisdicción voluntaria con la comparecencia de menores de edad con un 19.68 % de las observaciones

Por último las observaciones menos frecuentes fueron el realizar escrituras sin la intervención de testigos, el obviar colocar el nombre del notario en la escritura, realizar compraventas de padres a menores, y, escriturar un estado subsidiario de defunción sin audiencia al Registrador Nacional de Personas Naturales.

Sobre los Testimonios de Testamentos y Donaciones Revocables revisados en 2020, la sección del notariado reporta como observaciones más frecuentes el obviar el lugar y fecha de nacimiento del otorgante, nacionalidad del otorgante, o no expresar la procreación de hijos con un 47 % de las observaciones realizadas.

Seguido por errores concernientes a los testigos, entre los que están: «Los testigos no son conocidos del notario, existencia de contradicción en el conocimiento de testigos, no se relaciona la edad de los testigos», con un 24 % de las observaciones.

Por último, las observaciones menos frecuentes fueron las relacionadas a no consignar el nombre de los padres, la comparecencia de dos testigos y no hacer distinción si los hijos están vivos o muertos, y errores en la razón de expedición del testimonio.