Corte Suprema recuerda a notarios obligación de entregar libro de protocolo digital en plazo de 15 días

La Corte Suprema de Justicia (CSJ) emitió un recordatorio oficial dirigido a los notarios del país para que cumplan con la entrega del Libro de Protocolo digital dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente. La institución subrayó que la documentación debe enviarse a la Sección de Notariado en un periodo de 15 días, ya sea posterior al agotamiento del libro o al finalizar el año de vigencia.

Además, la CSJ enfatizó que la entrega debe realizarse exclusivamente en formato digital y con Firma Electrónica Certificada para Profesionales, requisito obligatorio en el proceso. Esta medida busca garantizar seguridad jurídica, rastreabilidad y autenticidad en la documentación notarial.

Supervisión y verificación de documentos

Según el comunicado, la Sección de Notariado será responsable de verificar la legibilidad e integridad de los archivos recibidos. Con este proceso, la CSJ asegura que los documentos cumplan con estándares técnicos y legales antes de ser validados e incorporados al sistema institucional.

Las autoridades recordaron que el incumplimiento de los plazos o requisitos puede derivar en responsabilidades administrativas para los profesionales del derecho.

¿Qué establece la Ley de Notariado sobre el Libro de Protocolo?

La Ley de Notariado y sus reformas regulan la función notarial en el país y establecen la obligación de llevar y entregar el Libro de Protocolo, que contiene las escrituras públicas autorizadas por cada notario. De acuerdo con la normativa, este libro debe ser presentado ante la autoridad competente dentro de los 15 días posteriores a su agotamiento o al concluir el año de vigencia, según corresponda.

Las reformas recientes incorporaron la entrega digital del Libro de Protocolo y el uso de Firma Electrónica Certificada, con el objetivo de modernizar los procedimientos y fortalecer la transparencia en la gestión notarial.

Objetivo: fortalecer la transparencia notarial

Con este recordatorio, la Corte Suprema busca impulsar la modernización de los servicios jurídicos y el control del ejercicio notarial. El uso de plataformas digitales y firmas certificadas forma parte de las medidas impulsadas para asegurar procesos transparentes y una administración eficiente de los documentos públicos.