Legal
Corte Suprema impulsa campaña sobre la Ley de Notariado y uso de la Firma Electrónica Certificada
La Corte Suprema de Justicia (CSJ) desarrolla una campaña informativa sobre las reformas a la Ley de Notariado y la implementación de la Firma Electrónica Certificada para Profesionales, una herramienta que refuerza la seguridad y validez jurídica de los documentos notariales en formato digital.
La iniciativa busca orientar a los notarios sobre los nuevos procedimientos digitales que garantizan la autenticidad, integridad y legalidad de los instrumentos públicos, promoviendo una gestión más ágil y transparente.
Requisitos previos para firmar electrónicamente
Antes de insertar una firma electrónica en un documento, la Corte Suprema recomienda verificar que el archivo digital cumpla con los estándares técnicos establecidos. Entre los principales requisitos figuran:
Páginas escaneadas en formato PDF, con resolución mínima de 200 dpi.
Inclusión de la razón de apertura, las escrituras autorizadas o suspendidas, las sacas y la razón de cierre del libro notarial.
Folio no utilizado marcado con una línea diagonal de esquina a esquina en ambas caras de la hoja.
Estos pasos garantizan que los documentos sean válidos, legibles y cumplan con los parámetros legales exigidos.
Elementos necesarios para digitalizar el libro de protocolo
La CSJ también detalla los elementos básicos que todo profesional debe tener para digitalizar correctamente su Libro de Protocolo, entre ellos:
Un escáner con capacidad mínima de 200 dpi.
Una aplicación que convierta los archivos al formato PDF.
Una Firma Electrónica Certificada para Profesionales, indispensable para validar la autenticidad del documento digital.
Pasos para digitalizar correctamente el Libro de Protocolo
El proceso de digitalización y validación de los documentos notariales sigue una serie de pasos definidos por la Corte Suprema de Justicia:
Escanear cada hoja del protocolo por ambos lados y guardarla en formato PDF.
Verificar que los folios, escrituras y sacas estén en orden correlativo y completos.
Insertar la Firma Electrónica Certificada en el archivo digitalizado para asegurar su autenticidad.
Guardar el archivo firmado electrónicamente y comprobar que todas las páginas estén en orden.
Subir el documento a la plataforma digital que la Corte pondrá a disposición de los profesionales del notariado.
Garantía de validez y transparencia
La campaña de la Corte Suprema de Justicia tiene como objetivo fortalecer la seguridad jurídica y adaptar el ejercicio notarial a las nuevas tecnologías. La incorporación de la Firma Electrónica Certificada permite reducir riesgos de falsificación, optimizar los tiempos de gestión y garantizar la validez de los documentos en formato digital.
De esta forma, el Poder Judicial busca la modernización del notariado, ofreciendo herramientas que facilitan la labor profesional y aseguran el cumplimiento de los principios de transparencia, legalidad y autenticidad en los actos notariales.