Recordatorio a notarios sobre presentación del informe anual ante Hacienda

Se les recuerda a los notarios que el próximo 31 de enero marca el último día para presentar el formulario F-986 al Ministerio de Hacienda. Este formulario constituye el informe anual de instrumentos otorgados por notarios en el ejercicio de sus funciones.

La obligación de presentar este informe está regulada en el inciso sexto del artículo 122 del Código Tributario. Según esta normativa, cada notario está obligado a enviar a la administración tributaria un informe anual por medios magnéticos o electrónicos, siguiendo los requisitos y especificaciones técnicas establecidos por la administración tributaria. Este informe debe incluir todos los instrumentos que hayan sido otorgados ante el notario y que involucren actos como compraventa, permuta, constitución de garantías, mutuos, donaciones, cesiones de derechos, o cualquier acto o contrato con pacto de retroventa.

La presentación del informe debe realizarse al final de cada ejercicio fiscal, utilizando los formularios proporcionados por la administración tributaria. Es crucial cumplir con este requisito antes del 31 de enero para evitar sanciones.

En caso de no presentar el informe, presentarlo fuera del plazo legal establecido, presentarlo de manera incompleta o sin cumplir con los requisitos establecidos por el Código Tributario, se impondrá una multa equivalente a cinco salarios mínimos mensuales para el funcionario o empleado público obligado, según la ley de la institución u organismo en atención a las funciones o delegaciones desarrolladas.

En el 2022, el Ministerio de Hacienda puso a disposición de los notarios el «Manual de Usuario para Carga de Archivo en Informe de Notarios por Otorgamiento de Instrumentos que hayan comparecido ante sus oficios».